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27th Anniversary Newsletter & Membership Renewal Campaign
Looking forward to another year of skiing, with a few snowfalls so far, it won’t be long. It
has been a strange year and hopefully things will get back to normal. But what better
way to get out of isolation and enjoy the outdoors. While many of our outings and
activities have been cancelled or altered due to COVID-19, we are happy to say that we
will be up and running with a plan to stay safe.
COVID-19 Safety Protocol
As an outdoor activity where skiers are able to keep their distance, it is still important that we exercise precautions to keep us all safe and healthy. In consultation with a number of resources, the club has developed a protocol and asks you to respect the following:
- This year there will no longer be “Daily Sign-In” at the trailhead, instead we ask that you sign-in virtually at our website at wcnordic.com where sign-in instructions are clearly provided via a link to sign-in.
- Masks are not required on trails when adhering to social distancing
- Avoid entry and exit of vehicle in close proximity to others
- Ski only alone or in your family group
- Follow the ONE-WAY signage
- Maintain the 2m social distance from other skiers
- Allow faster skiers to pass by moving to the side of the trail
- Move to the opposite side of the trail when overtaking slower skiers
- Return directly to your vehicle when finished skiing
Trail maps and the emergency safety plan will no longer be available at the trailhead, instead you can access them on the club’s website. There will be no washrooms available in the park and the clubhouse will remain closed to all skiers. Please take home any garbage (i.e. granola bar wrappers, water bottles etc.) as use of the Park’s garbage containers will be prohibited.
This protocol will be posted at the trail head as well as graphical signs for facemasks and 2 meter social distancing in the parking lot. We thank-you in advance for your understanding and cooperation in keeping the club operational and safe.
The trademark of the WCNSC – Quality Trail Grooming
Once again, there will be regular grooming of the trail surfaces to ensure that conditions are always as optimal as possible. You can count on re-grooming after significant accumulations of snow, usually 5 cm, and quite often grooming is completed on a Friday evening in preparation for heavier skier traffic on weekends. Please note that the 5 km loop across from the park will not be groomed, but skiers are welcome to use the trail.
MEMBERSHIP RENEWAL – still the best way to support this volunteer effort!
Your membership keeps our club going and growing. Last year we saw a steady number of members, at 133 members, slightly up from 126 the previous year. Thank-you to our longstanding members who support us each year and we encourage newcomers. The best way to support the club is to renew your membership and please tell your family and friends about the club, or bring them out to see for themselves.
As in prior years, there are two options for registering, but the preferred method is online as it reduces the time of processing registrations by hand.
Web Based Registration Process
Registering online is simple, just click on the Membership page and select the link “Online registration with e-payment options” which takes you to the website of our registration partner Zone4 and directly to the registration form.
The process is reasonably straight forward – however, if you need assistance, don’t hesitate to call Barrie Ashworth at 613-295-1703.
Registration Fees
Through the hard work of several volunteers, the WCNSC has been able to provide a quality ski experience at a very affordable price. As a not-for-profit club, all membership fees (after the mandatory portion that is deducted to support the national and provincial organizations) go directly back into the club for operations and maintenance/repairs of equipment.
For the upcoming season, there is no change to membership fees which remain as follows:
| ONLINE REGISTRATION | PAPER FORM REGISTRATION | |
|---|---|---|
| Adult | $40 | $50 |
| Youth | $20 | $25 |
| Family | $105 | $120 |
Note: The on-line registration adds fees of $1 per transaction, $1 per person and a 3% credit card fee.
Please sign in every time you ski!!!
Despite the fact that Fitzroy Provincial Park remains officially closed over the winter, ski club members, guests and day use skiers are permitted access to the park through the signed agreement with Ontario Parks. When a person or family supports the ski club by purchasing a membership, they can print, from the email sent confirming registration, a vehicle pass that should remain on their vehicle dash when in the park. Also, vehicles displaying an annual Ontario Parks Pass are permitted access to the park.
NEW THIS YEAR: Due to COVID precautions, there will no longer be a sign-in register in the parking lot. Please sign-in on the club’s website where instructions will be provided. Day use skiers are asked to support the efforts of the WCNSC by contributing a donation in the box. Eight dollars per skier per visit is suggested.
Please take the time to sign in our website every time you ski – even if you are already a registered member. These statistics are important for the long term survival of the club. Accurate visitor information statistics are required by Ontario Parks and the City of Ottawa. This data is linked to funding submissions that we complete for the City.
Don’t try to second guess trail conditions by looking out your window!
The snow conditions you see from the kitchen or living room window are seldom the same as the conditions on the Perimeter Trail! The Park is quite a sheltered little enclave and it has its own microclimate. Snow accumulations and conditions vary greatly across this region and it is nearly impossible to predict the quality of the ski experience on these trails. Aggressive grooming creates a refrigeration effect that will protect trails through mild spells and extend the ski season. In addition, grooming following a thaw/freeze cycle is timed to produce optimal conditions from a frozen granular surface.
If uncertain, check the website before you head out (wcnordic.com). The conditions are posted after every grooming or significant weather event. Please recognize that you may see an older date on this “Current Conditions” part of the site – this simply implies that the conditions have not changed since the site was last updated. Ski conditions will usually remain the same unless a significant change in the weather has occurred. An updated posting of the conditions will follow right after grooming has been completed or it is determined that a change in conditions is worth noting.
Also, as a friendly reminder, the park is public and shared by skiers and non-skiers alike. If you encounter any issues on the trails with other users, the best practice is to report any incident to the club executive through the website email link or by contacting Bryan directly.
Just a reminder that there is an Emergency Preparedness Plan which you will find on the back of every trail map. Let’s hope we don’t need it, but better safe than sorry.
Clubhouse and Special Events
Due to the COVID pandemic, there will be no events or use of the clubhouse permitted this year.
Kudos to all our volunteers
Many thanks continue to be directed toward the people that give up hundreds of collective hours to ensure the club runs smoothly. Special thanks to Bryan Dumouchel the club founder, President, and Treasurer, Randy Belore the equipment manager, Barrie Ashworth, Registrar and Laurie Ashworth the club’s Secretary. Additional thanks to Chris Savage, who looks after the website, and Tammy Meagher who handles club communications. And finally, thank-you to the volunteers who assisted with the trail clean-up this past October – Thank-you!!
Your Feedback is welcome!
Over the years we have received very positive feedback from club members. Let us know how we can improve your outing or how the experience surpassed your expectations. Please continue to give us your comments and spread the word about one of “the best kept winter secrets” in West Carleton. We’d love to hear from you – just click “Contact Us” on our website. Also, please remember that this is a volunteer club, so if you feel you have the time and skills to help – we would love to hear from you. Hope you have a snowy and enjoyable 2020-2021 ski season!
Bryan Dumouchel
WCNSC President
brypeg79@ gmail.com
613-878-0627
Newsletter written by Tammy Meagher
Bulletin d’information du 27e anniversaire et campagne de renouvellement de l’adhésion- DÉCEMBRE 2020
Avec quelques chutes de neige jusqu’à présent, une nouvelle année de ski ne sera pas longue. Cette année a été étrange et nous espérons que les choses vont revenir à la normale. Mais quelle meilleure façon de sortir de l’isolement et de profiter du plein air. Bien que beaucoup de nos sorties et activités aient été annulées ou modifiées en raison de la COVID-19, nous sommes heureux de dire que nous serons opérationnels avec un plan pour rester en sécurité.
Protocole de sécurité COVID-19
En tant qu’activité de plein air où les skieurs sont capables de garder leurs distances, il est toujours important que nous prenions des précautions pour nous garder tous en sécurité et en bonne santé. En consultation avec un certain nombre de ressources, le club a élaboré un protocole et vous demande de respecter ce qui suit :
- Cette année, il n’y aura plus de ” l’inscription quotidienne” au départ de la piste, mais nous vous demandons de vous connecter virtuellement sur notre site web à wcnordic.com où des instructions vous seront fournies.
- Les masques ne sont pas nécessaires sur les pistes lorsqu’on respecte la distance sociale de 2m
- Éviter d’embarquer et de débarquer de votre véhicule à proximité des autres
- Ne skiez que seul ou en groupe familial
- Suivez le panneau ”Sens unique”
- Maintenir une distance sociale de 2 m entre soi-même et les autres skieurs
- Permettre aux skieurs les plus rapides de passer en se mettant sur le côté de la piste
- Utiliser le côté opposé de la piste lorsqu’on dépasse des skieurs moins rapides
- Retournez directement à votre véhicule lorsque vous avez fini de skier
Les cartes des pistes et le plan de sécurité d’urgence ne seront plus disponibles au début de la piste, mais vous pourrez les consulter sur le site web du club. Il n’y aura pas de toilettes disponibles dans le parc et le clubhouse restera fermé à tous les skieurs. Veuillez rapporter vos déchets (emballages de barres granola, bouteilles d’eau, etc.) car l’utilisation des poubelles du parc sera interdite.
Ce protocole sera affiché au début de la piste ainsi que des panneaux graphiques pour les masques et une distance sociale de 2 mètres dans le stationnement. Nous vous remercions d’avance pour votre compréhension et votre coopération afin de maintenir le club opérationnel et sûr.
La marque du WCNSC – l’entretien de qualité des pistes
Comme d’habitude, les surfaces des pistes seront régulièrement entretenues afin que les conditions soient toujours aussi optimales que possible. Vous pouvez compter sur un nouvel entretien après une accumulation importante de neige, généralement de 5 cm, et il arrive assez souvent que l’entretien soit terminé le vendredi soir en prévision d’une circulation plus intense des skieurs le fin de semaine. Veuillez noter que la boucle de 5 km en face du parc ne sera pas damée, mais les skieurs sont invités à utiliser la piste.
RENOUVELLEMENT DE L’ADHÉSION – toujours la meilleure façon de soutenir cet effort bénévole !
Votre adhésion permet à notre club de continuer à fonctionner et à se développer. L’année dernière, nous avons enregistré un nombre stable de membres, soit 133 membres, ce qui représente une légère augmentation par rapport aux 126 membres de l’année précédente. Merci à nos membres de longue date qui nous soutiennent chaque année et nous encourageons les nouveaux venus. La meilleure façon de soutenir le club est de renouveler votre adhésion et de parler du club à votre famille et à vos amis, ou de les inviter à venir voir par eux-mêmes.
Comme les années précédentes, il existe deux options pour s’inscrire, mais la méthode préférée est en ligne car elle permet de réduire le temps de traitement des inscriptions à la main.
Processus d’inscription en ligne
L’inscription en ligne est simple, il suffit de cliquer sur la page d’adhésion de notre site web www.wcnordic.com et d’utiliser le lien “Inscription en ligne avec options de paiement électronique” qui vous amène au site web de notre partenaire d’inscription Zone4 et directement au formulaire d’inscription.
La procédure est relativement simple – toutefois, si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à appeler Barrie Ashworth au 613-295-1703.
Frais d’inscription
Grâce au travail acharné de plusieurs bénévoles, le WCNSC a pu offrir une expérience de ski de qualité à un prix très abordable. En tant que club à but non lucratif, tous les frais d’adhésion (après la partie obligatoire qui est déduite pour soutenir les organisations nationales et provinciales) sont directement reversés au club pour le fonctionnement et l’entretien/les réparations de l’équipement.
Pour la saison à venir, il n’y a pas de changement dans les frais d’adhésion qui restent les suivants :
| INscription en ligne | Formulaire papier Inscription | |
|---|---|---|
| Adulte | 40 $ | 50 $ |
| Jeunes | 20 $ | 25 $ |
| Family | 105 $ | 120 $ |
Remarque : l’inscription en ligne ajoute des frais de 1 $ par transaction, 1,50 $ par personne et des frais de carte de crédit de 3 %.
Veuillez-vous inscrire chaque fois que vous skiez !
Malgré le fait que le parc provincial de Fitzroy reste officiellement fermé pendant l’hiver, les membres du club de ski, les invités et les skieurs de jour sont autorisés à accéder au parc grâce à l’accord signé avec Parcs Ontario. Lorsqu’une personne ou une famille soutient le club de ski en achetant une adhésion, elle peut imprimer, à partir du courriel envoyé pour confirmer l’inscription, un laissez-passer pour véhicule qui doit rester sur le tableau de bord de son véhicule lorsqu’elle se trouve dans le parc. De plus, les véhicules affichant un laissez-passer annuel de Parcs Ontario sont autorisés à accéder au parc.
NOUVEAU CETTE ANNÉE : En raison des précautions prises par le COVID, il n’y aura plus de registre d’inscription dans le stationnement. Veuillez-vous inscrire sur le site web du club où des instructions vous seront fournies. Les skieurs de jour sont invités à soutenir les efforts du WCNSC en faisant un don dans la boîte. Huit dollars par skieur et par visite sont suggérés.
Veuillez prendre le temps de vous inscrire sur notre site web chaque fois que vous skiez – même si vous êtes déjà membre enregistré. Ces statistiques sont importantes pour la survie à long terme du club. Parcs Ontario et la ville d’Ottawa ont besoin de statistiques précises sur les visiteurs. Ces données sont liées aux demandes de financement que nous remplissons pour la ville.
N’essayez pas de deviner l’état des pistes en regardant par la fenêtre !
Les conditions de neige que vous voyez de la fenêtre de la cuisine ou du salon sont rarement les mêmes que celles de la piste périphérique ! Le parc est une petite enclave abritée et possède son propre microclimat. Les accumulations et les conditions de neige varient beaucoup dans cette région et il est presque impossible de prévoir la qualité de l’expérience de ski sur ces pistes. Un damage agressif crée un effet de réfrigération qui protège les pistes pendant les périodes de douceur et prolonge la saison de ski. En outre, le damage suivant un cycle de dégel/congélation est programmé pour produire des conditions optimales à partir d’une surface granulaire gelée.
En cas de doute, consultez le site web avant de partir (wcnordic.com). Les conditions sont affichées après chaque damage ou événement météorologique important. Veuillez noter que vous pouvez voir une date plus ancienne dans la partie “Conditions actuelles” du site – cela implique simplement que les conditions n’ont pas changé depuis la dernière mise à jour du site. Les conditions de ski restent généralement les mêmes, sauf en cas de changement significatif du temps. Un affichage actualisé des conditions suivra juste après la fin du damage ou s’il est déterminé qu’un changement des conditions mérite d’être noté.
Par ailleurs, pour rappeler amicalement que le parc est public et partagé par les skieurs et les non-skieurs. Si vous rencontrez des problèmes sur les pistes avec d’autres utilisateurs, la meilleure pratique consiste à signaler tout incident à la direction du club par le biais du lien e-mail du site web ou en contactant directement Bryan.
Nous vous rappelons qu’il existe un plan d’urgence que vous trouverez au dos de chaque carte des pistes. Espérons que nous n’en aurons pas besoin, mais mieux vaut prévenir que guérir.
Clubhouse et événements spéciaux
En raison de la pandémie de COVID, aucun événement ni aucune utilisation du clubhouse ne seront autorisés cette année.
Félicitations à tous nos bénévoles
De nombreux remerciements continuent d’être adressés aux personnes qui consacrent des centaines d’heures collectives au bon fonctionnement du club. Des remerciements particuliers sont adressés à Bryan Dumouchel, fondateur, président et trésorier du club, Randy Belore, responsable de l’équipement, Barrie Ashworth, registraire et Laurie Ashworth, secrétaire du club. Nous remercions également Chris Savage, qui s’occupe du site web, et Tammy Meagher, qui s’occupe des communications du club. Et enfin, merci aux bénévoles qui ont participé au nettoyage des pistes en octobre dernier – Merci !
Vos commentaires sont les bienvenus !
Au fil des ans, nous avons reçu des commentaires très positifs de la part des membres du club. Faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer votre sortie ou comment l’expérience a dépassé vos attentes. Veuillez continuer à nous faire part de vos commentaires et à faire connaître l’un des “secrets d’hiver les mieux gardés” de West Carleton. Nous aimerions avoir de vos nouvelles – il suffit de cliquer sur “Contactez-nous” sur notre site web. N’oubliez pas non plus qu’il s’agit d’un club de bénévoles, donc si vous pensez avoir le temps et les compétences nécessaires pour nous aider, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles. Nous espérons que vous aurez une saison de ski 2020-2021 agréable et enneigée !
Pour toute question, veuillez contacter Bryan :
Bryan Dumouchel
Président
brypeg79@ gmail.com
613-878-0627
Bulletin d’information écrit par Tammy Meagher avec l’aide de Mohamed Khelifi