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28th Anniversary Newsletter & Membership Renewal Campaign
Despite the pandemic restrictions last winter, with repeated lock downs and stay-at-home orders, the ski trails were the busiest they have ever been. This increased popularity of outdoor activities came with challenges too; most notably a very busy parking lot! This newsletter will highlight the usual features of the ski club as well as identify some changes for the 2021-22 ski season.
COVID-19 Safety Protocol
The ski club has maintained the protocols that were introduced last year. Please respect the following:
- Masks are not required on trails when adhering to social distancing
- Avoid entry and exit of vehicle in close proximity to others
- Ski only alone or in your family group
- Follow the ONE-WAY signage
- Maintain the 2m social distance from other skiers
- Allow faster skiers to pass by moving to the side of the trail
- Move to the opposite side of the trail when overtaking slower skiers
- Return directly to your vehicle when finished skiing
Additional COVID Changes
The requirement to complete the online sign-in registry, for each individual ski session, has been removed for this year. Non-members are still required to pay $8 every time they ski. Trail maps and the emergency safety plan will no longer be available at the trail head, instead you can access them on the club’s website. There will be no washrooms available in the park and the clubhouse will remain closed to all skiers. Please take home any garbage (i.e. granola bar wrappers, water bottles etc).
The trademark of the WCNSC – Quality Trail Grooming
Once again, there will be regular grooming of the trail surfaces to ensure that conditions are always as optimal as possible. You can count on re-grooming after significant accumulations of snow, usually 5 cm, and quite often grooming is completed on a Friday evening in preparation for heavier skier traffic on weekends. Please note that the ski club is no longer associated with additional trails outside of the park.
MEMBERSHIP RENEWAL – still the best way to support this volunteer effort!
Your membership keeps our club going and growing. Last year we saw a steady number of members, at 133 members, slightly up from 126 the previous year. Thank-you to our Your membership keeps our club going and growing. Thank-you to our longstanding members who continue to support us year after year. Last year saw a surge in new members whom we hope will renew. The best way to support the club is to renew your membership; please tell your family and friends about the club, and/or bring them out to see for themselves.
Web Based Registration Process
Registering online is simple, just click on the Membership page and select the link “Online registration with e-payment options” which takes you to the website of our registration partner Zone4 and directly to the registration form.
The process is reasonably straight forward – however, if you need assistance, don’t hesitate to call Barrie Ashworth at 613-295-1703.
Registration Fees
Through the hard work of several volunteers, the WCNSC has been able to provide a quality ski experience at a very affordable price. As a not-for-profit club, all membership fees (after the mandatory portion that is deducted to support the national and provincial organizations) go directly back into the club for operations and maintenance/repairs of equipment.
For the upcoming season, there is no change to the online membership registration fees; however, the cost to register using the paper format has increased:
| ONLINE REGISTRATION | PAPER FORM REGISTRATION | |
|---|---|---|
| Adult | $40 | $50 |
| Youth | $20 | $25 |
| Family | $105 | $120 |
Note: The on-line registration adds fees of $1 per transaction, $1.50 per person and a 3% credit card fee.
When a person or family supports the ski club by purchasing a membership, they can print, from the email sent confirming registration, a vehicle pass that should remain on their vehicle dash when in the park. Also, vehicles displaying an annual Ontario Parks Pass are permitted access to the park.
Day use skiers (non-members) are required to pay $8, per skier per visit, into the drop box located to the right of the trail info sign at the trail head.
As a trial for this season, the online sign-in registration will not be used.
Statistics for this year will be based on registration and past user data. These figures are important for the long term survival of the club, as visitor information statistics are required by Ontario Parks and the City of Ottawa. This data is linked to funding submissions that we complete for the City.
Don’t try to second guess trail conditions by looking out your window!
The snow conditions you see from the kitchen or living room window are seldom the same as the conditions on the Perimeter Trail! The Park is quite a sheltered little enclave and it has its own micro climate. Snow accumulations and conditions vary greatly across this region and it is nearly impossible to predict the quality of the ski experience on these trails. Aggressive grooming creates a refrigeration effect that will protect trails through mild spells and extend the ski season. In addition, grooming following a thaw/freeze cycle is timed to produce optimal conditions from a frozen granular surface.
If uncertain of the trail conditions, check the website before you head out (www.wcnordic.com). The information is updated after every grooming or significant weather event. Please recognize that you may see an older date on this “Current Conditions” part of the site, indicating conditions have not changed.
Trail updates are also posted to Twitter – follow us @wcnordic1.
Also, as a friendly reminder, the park is open to the public and shared by skiers and non-skiers alike. If you encounter any issues on the trails with other users, the best practice is to report any incident to the club executive through the website “Contact Us” .
Just a reminder to familiarize yourself with the Emergency Preparedness Plan which you will find on the website.
Clubhouse and Special Events
Due to the COVID pandemic, there will be no events or use of the clubhouse permitted this year.
New Instagram Account @wcnordic
Do you take pictures when skiing in the park? Please forward pics of the trails and scenery to Bryan for posting on the site. For privacy reasons no close-up of face images will be posted.
Kudos to all our volunteers
Many thanks continue to be directed toward the people that give up hundreds of collective hours to ensure the club runs smoothly. Special thanks to Bryan Dumouchel the club founder, President, and Treasurer, Randy Belore the equipment manager, Barrie Ashworth, Registrar and Laurie Ashworth the club’s Secretary. Additional thanks to Chris Savage, who looks after the website, and Tammy Meagher who handles club communications. And finally, thank-you to the volunteers who assisted with the trail clean-up this past October – Thank-you!!
Your Feedback is welcome!
Over the years we have received very positive feedback from club members. Let us know how we can improve your outing or how the experience surpassed your expectations. Please continue to give us your comments and spread the word about one of “the best kept Over the years we have received very positive feedback from club members. Let us know how we can improve your outing or how the experience surpassed your expectations. Please continue to give us your comments and spread the word about one of “the best kept winter secrets” in West Ottawa. We’d love to hear from you – just click “Contact Us” on our website. Also, please remember that this is a volunteer club, so if you feel you have the time and skills to help – we would love to hear from you. Hope you have a snowy and enjoyable 2021-2022 ski season!
Bryan Dumouchel
WCNSC President
brypeg79@ gmail.com
613-878-0627
Bulletin d’information du 28e anniversaire et campagne de renouvellement de l’adhésion- DÉCEMBRE 2021
Malgré les restrictions liées à la pandémie de l’hiver dernier, avec des fermetures répétées et des ordres de rester à la maison, les pistes de ski n’ont jamais été aussi fréquentées. Cette popularité accrue des activités de plein air s’est accompagnée de défis, notamment d’un parking très fréquenté ! Ce bulletin d’information mettra en évidence les caractéristiques habituelles du club de ski et identifiera certains changements pour la saison de ski 2021-22.
Protocole de sécurité COVID-19
Le ski club a maintenu les protocoles mis en place l’année dernière. Veuillez respecter les points suivants :
- Les masques ne sont pas nécessaires sur les sentiers lorsqu’on respecte la distance sociale.
- Évitez d’entrer et de sortir du véhicule à proximité d’autres personnes.
- Ne skiez que seul ou en groupe familial
- Suivez la signalisation ONE-WAY
- Maintenez la distance sociale de 2 m avec les autres skieurs.
- Laissez passer les skieurs plus rapides en vous déplaçant sur le côté de la piste.
- Déplacez-vous de l’autre côté de la piste lorsque vous dépassez des skieurs plus lents.
- Retournez directement à votre véhicule lorsque vous avez terminé de skier
Modifications supplémentaires du COVID
L’obligation de remplir le registre d’inscription en ligne, pour chaque session de ski individuelle, a été supprimée pour cette année. Les non-membres doivent toujours payer 8 $ chaque fois qu’ils skient. Les cartes des pistes et le plan de sécurité d’urgence ne seront plus disponibles au départ des pistes, vous pourrez les consulter sur le site Web du club. Il n’y aura pas de toilettes disponibles dans le parc et le clubhouse restera fermé à tous les skieurs. Veuillez ramener à la maison tous les déchets (emballages de barres granola, bouteilles d’eau, etc.).
La marque du WCNSC – l’entretien de qualité des pistes
Une fois de plus, les pistes seront régulièrement damées afin de garantir des conditions aussi optimales que possible. Vous pouvez compter sur un nouveau damage après d’importantes accumulations de neige, généralement 5 cm, et très souvent le damage est terminé le vendredi soir en prévision d’un trafic plus important le week-end. Veuillez noter que le club de ski n’est plus associé à des pistes supplémentaires à l’extérieur du parc.
RENOUVELLEMENT DE L’ADHÉSION – toujours la meilleure façon de soutenir cet effort bénévole !
Votre adhésion permet à notre club d’exister et de se développer. L’année dernière, le nombre de membres est resté stable, avec 133 membres, soit une légère augmentation par rapport aux 126 de l’année précédente. Merci à nos membres. Votre adhésion permet à notre club de continuer à se développer. Merci à nos membres de longue date qui continuent à nous soutenir année après année. L’année dernière, le nombre de nouveaux membres a augmenté et nous espérons qu’ils renouvelleront leur adhésion. La meilleure façon de soutenir le club est de renouveler votre adhésion ; parlez du club à votre famille et à vos amis, et/ou amenez-les à venir voir par eux-mêmes.
Processus d’inscription en ligne
L’inscription en ligne est simple, il suffit de cliquer sur la page d’adhésion de notre site web www.wcnordic.com et d’utiliser le lien “Inscription en ligne avec options de paiement électronique” qui vous amène au site web de notre partenaire d’inscription Zone4 et directement au formulaire d’inscription.
Le processus est assez simple – toutefois, si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à appeler Barrie Ashworth au 613-295-1703.
Frais d’inscription
Grâce au travail acharné de plusieurs bénévoles, le WCNSC a été en mesure d’offrir une expérience de ski de qualité à un prix très abordable. En tant que club à but non lucratif, toutes les cotisations des membres (après la partie obligatoire qui est déduite pour soutenir les organisations nationales et provinciales) sont directement reversées au club pour les opérations et l’entretien/réparation de l’équipement.
Pour la saison à venir, il n’y a pas de changement dans les frais d’inscription en ligne, mais le coût de l’inscription sur papier a augmenté :
| INscription en ligne | Formulaire papier Inscription | |
|---|---|---|
| Adulte | 40 $ | 50 $ |
| Jeunes | 20 $ | 25 $ |
| Family | 105 $ | 120 $ |
Remarque : l’inscription en ligne ajoute des frais de 1 $ par transaction, 1,50 $ par personne et des frais de carte de crédit de 3 %.
Lorsqu’une personne ou une famille soutient le club de ski en achetant une adhésion, elle peut imprimer, à partir du courriel envoyé pour confirmer l’inscription, un laissez-passer pour véhicule qui doit rester sur le tableau de bord de son véhicule lorsqu’elle se trouve dans le parc. De plus, les véhicules affichant un laissez-passer annuel de Parcs Ontario sont autorisés à accéder au parc.
Les skieurs de jour (non-membres) doivent payer 8 $, par skieur et par visite, dans la boîte de dépôt située à droite du panneau d’information sur les sentiers, au départ du sentier.
À titre d’essai pour cette saison, l’inscription en ligne ne sera pas utilisée.
Les statistiques de cette année seront basées sur les inscriptions et les données des utilisateurs passés. Ces chiffres sont importants pour la survie à long terme du club, car les statistiques sur les visiteurs sont exigées par Parcs Ontario et la Ville d’Ottawa. Ces données sont liées aux demandes de financement que nous remplissons pour la ville.
N’essayez pas de deviner l’état des sentiers en regardant par la fenêtre !
Les conditions de neige que vous voyez de la fenêtre de la cuisine ou du salon sont rarement les mêmes que celles qui règnent sur la piste périphérique ! Le parc est une petite enclave abritée qui possède son propre microclimat. Les accumulations et les conditions de neige varient grandement dans cette région et il est presque impossible de prédire la qualité de l’expérience de ski sur ces pistes. Un damage agressif crée un effet de réfrigération qui protège les pistes pendant les périodes de froid et prolonge la saison de ski. De plus, le damage suivant un cycle de dégel et de gel est programmé pour produire des conditions optimales à partir d’une surface granuleuse gelée.
Si vous n’êtes pas sûr de l’état des pistes, consultez le site Web avant de partir (www.wcnordic.com). Les informations sont mises à jour après chaque damage ou événement météorologique important. Sachez que vous pouvez voir une date plus ancienne dans la partie ” Conditions actuelles ” du site, ce qui indique que les conditions n’ont pas changé.
Les mises à jour des pistes sont également publiées sur Twitter – suivez-nous @wcnordic1.
En outre, un rappel amical, le parc est ouvert au public et partagé par les skieurs et les non-skieurs. Si vous rencontrez des problèmes sur les pistes avec d’autres utilisateurs, la meilleure pratique est de signaler tout incident à l’exécutif du club par le biais du site Web “Nous contacter” .
Nous vous rappelons de vous familiariser avec le plan de préparation aux situations d’urgence que vous trouverez sur le site Web.http://wcnordic.com/resources-and-links/emergency-preparedness-plan/
Clubhouse et événements spéciaux
En raison de la pandémie de COVID, aucun événement ni aucune utilisation du clubhouse ne seront autorisés cette année.
Nouveau compte Instagram @wcnordic
Prenez-vous des photos lorsque vous skiez dans le parc ? Veuillez envoyer des photos des pistes et des paysages à Bryan pour qu’il les publie sur le site. Pour des raisons de confidentialité, aucun gros plan du visage ne sera affiché.
Félicitations à tous nos bénévoles
De nombreux remerciements continuent d’être adressés aux personnes qui consacrent des centaines d’heures collectives pour assurer le bon fonctionnement du club. Des remerciements particuliers à Bryan Dumouchel, fondateur, président et trésorier du club, Randy Belore, responsable de l’équipement, Barrie Ashworth, registraire et Laurie Ashworth, secrétaire du club. Merci également à Chris Savage, qui s’occupe du site web, et à Tammy Meagher qui s’occupe des communications du club. Et enfin, merci aux bénévoles qui ont aidé au nettoyage des sentiers en octobre dernier – Merci !
Vos commentaires sont les bienvenus !
Au fil des ans, nous avons reçu des commentaires très positifs de la part des membres du club. Faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer votre sortie ou comment l’expérience a dépassé vos attentes. Continuez à nous faire part de vos commentaires et à faire connaître l’un des “meilleurs clubs de golf”. Au fil des ans, nous avons reçu des commentaires très positifs de la part des membres du club. Faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer votre sortie ou comment l’expérience a dépassé vos attentes. Continuez à nous faire part de vos commentaires et à faire connaître l’un des ” secrets d’hiver les mieux gardés ” de l’Ouest d’Ottawa. Nous aimerions avoir de vos nouvelles – il suffit de cliquer sur ” Contactez-nous ” sur notre site Web. De plus, n’oubliez pas qu’il s’agit d’un club de bénévoles. Si vous pensez avoir le temps et les compétences nécessaires pour nous aider, nous serions ravis de vous entendre. Nous vous souhaitons une saison de ski 2021-2022 enneigée et agréable !
Pour toute question, veuillez contacter Bryan :
Bryan Dumouchel
Président
brypeg79@ gmail.com
613-878-0627